Uluslararası bir derleme kitabına bölüm göndermek istediğinizde çoğu yayınevi ve editör, bölüm taslağının yanı sıra kısa bir cover letter (başvuru mektubu) talep eder. İyi yazılmış bir cover letter, editörün sizi ciddiye almasını sağlar; kötü yazılmış biri ise değerlendirme sürecinde aleyhte çalışabilir.

Cover Letter Ne İşe Yarar?

Cover letter şu soruları yanıtlamalıdır:

  • Bölümünüz kitabın konusuyla nasıl örtüşüyor?
  • Siz bu bölümü yazmak için neden yetkin bir kişisiniz?
  • Çalışmanın orijinalliği nedir?
  • Başka bir yerde yayımlanmış veya değerlendirme sürecinde mi?

Uzunluk ve Biçim

Bir cover letter genellikle 3-5 paragraf ve 250-400 kelime arasında olmalıdır. Daha uzun bir mektup, editörün zamanına saygısızlık olarak algılanabilir.

Biçim olarak standart iş mektubu yapısı kullanılır:

  • Tarih ve alıcı bilgisi (editör adı ve e-posta)
  • Selamlama
  • Gövde (3-4 paragraf)
  • Kapanış ve imza

Paragraf Yapısı

1. Paragraf — Giriş ve Niyet

Hangi çağrıya başvurduğunuzu, bölüm başlığınızı ve kısaca ne sunduğunuzu belirtin.

Örnek: "I am pleased to submit a chapter proposal titled 'Open Access Policies in Turkish Universities' for your edited volume on Academic Publishing in Emerging Markets. The chapter examines..."

2. Paragraf — Bölümün Katkısı

Bölümünüzün kitabın genel argümanına nasıl katkıda bulunduğunu ve alandaki boşluğu nasıl doldurduğunu açıklayın.

3. Paragraf — Yazar Yetkinliği

İlgili yayınlarınızı, kurumunuzu ve bu konudaki araştırma deneyiminizi kısaca aktarın. Mütevazı ama güvenli bir ton kullanın.

4. Paragraf — Orijinallik Beyanı

Başka bir yerde değerlendirme sürecinde olmadığını, daha önce yayımlanmış materyalden oluşmadığını (ya da oluşuyor ise kaynak gösterileceğini) belirtin.

5. Paragraf — Kapanış

Editörün zaman ayırmasına teşekkür edin ve yanıt beklediğinizi belirtin.

Hitap Biçimi

  • Editörün adını biliyorsanız: "Dear Dr. Taylor," veya "Dear Professor Smith,"
  • Bilmiyorsanız: "Dear Editor," veya "Dear Editorial Board,"
  • Asla "To whom it may concern" kullanmayın

Sık Yapılan Hatalar

  • Bölümün tüm içeriğini mektupta anlatmak — özet yazmak değil, ilgi çekmek hedeflenmeli
  • Akademik CV'yi mektuba yapıştırmak — yalnızca en ilgili 2-3 referans yeterli
  • Yazım ve dilbilgisi hataları — native speaker'a check ettirin veya Grammarly kullanın
  • Genel ve kişiselleştirilmemiş bir metin — editöre ve kitabın konusuna özel yazın

Son Kontrol Listesi

  1. Editörün adı doğru yazıldı mı?
  2. Bölüm başlığı tam olarak belirtildi mi?
  3. Orijinallik beyanı var mı?
  4. 250-400 kelime sınırı aşılmadı mı?
  5. Dosya formatı yayınevinizin beklentisiyle uyuşuyor mu? (PDF, Word)

Sonuç

Cover letter, bölümünüzün ilk kapıyı açmasını sağlayan kilit belgedir. Editör binlerce başvuruya bakıyor olabilir; net, özgün ve profesyonel bir mektup sizi öne çıkarır. Bölümünüzü mükemmel yazıp cover letter'a önem vermemek, güzel bir hediyeyi yırtık kâğıda sarmak gibidir.